Responsable Evénementiel F/H

Le Sunelia Les Sablons, unique camping avec un accès direct à la plage, est situé à Portiragnes. Station balnéaire réputée pour son caractère familiale, notre établissement s'inscrit également dans cet état d'esprit. Des vacances pour tous au coeur d'un domaine de 15 hectares et 3 hectares d'aire de loisirs avec également sa mini ferme.

Le/la responsable événementiel coordonne l'activité d'une équipe d'animateurs(trices) et veille à la cohérence des besoins et de la logistique de l'équipement de vacances qui l'emploie.

Missions principales

• Recruter et gérer l'équipe d'animateurs(trices)
• Proposer le cadre des animations de la saison avec le budget et le faire valider par le DGA
• S’assurer de la parfaite mise à jour et communication du planning hebdomadaire et mensuel prévisionnel pour les animations de jour et de soirée
• Suivre hebdomadairement les indicateurs de satisfactions clients et s’assurer du retour d’expérience client et corrigera si nécessaire la programmation en fonction des retours/avis
• Superviser les activités proposées et la mise en application du projet pédagogique précédemment établi
• Assurer les relations avec l'extérieur (prestataires de service, …) et les organismes publics de contrôle
• Réaliser le suivi de gestion budgétaire et administrative de l'équipe d'animation
• Travailler en étroite collaboration avec le/la responsable accueil et le/la responsable bar (jour d’arrivée, soirées à thèmes, …)
• Dans le cadre des séminaires, sera responsable de toute la partie recherche de prestataires et mise en place des activités proposées
• Sera le garant du parfait respect des règles d’hygiène et de sécurité des clubs (mini-club, club enfants, club junior, club ados) ainsi que de toutes les activités proposées
• Être force de propositions pour de nouvelles activités et savoir se « réinventer »
• « Commercialiser » en interne les prestations d’animations en ayant un rôle de proximité avec la clientèle et en se rendant dans les différents quartiers du camping
• Encadrera et supervisera la responsable boutique ainsi que la presse
• Etablira avec nos prestataires externes le calendrier des activités payantes et s’assurera de la bonne mise en place des inscriptions au bureau animation – Fera valider le prix de vente des activités par le DGA
• Travaillera en collaboration avec le responsable location vélo afin de développer l’activité de location par la mise en place de randonnée-sortie avec supplément

Qualités requises

L'activité s'exerce dans les structures ayant pour fonction les loisirs, la détente et les vacances. Les horaires peuvent être décalés le jour et en soirée. Le métier nécessite de respecter et faire respecter les consignes de sécurité pour le matériel, les locaux utilisés et les personnes. Le/la professionnel(le) doit faire preuve de polyvalence et d'adaptation notamment dans la mise en place d'activités ludiques ou sportives à différents publics (adultes, adolescents, enfants).

Compétences

• Esprit d'équipe
• Sens de la communication
• Dynamisme
• Esprit d'initiative
• Autonomie
• Créativité
• Aisance relationnelle
• Capacité à mener des réunions et à animer des groupes
• Sens des responsabilités
• Le/la responsable événementiel devra parler Anglais et une autre langue un vrai plus (allemand, néerlandais)
• Devra avoir un bon micro
• Devra avoir des connaissances en régie technique et lumières
• Devra être titulaire à minima du BAFA et BAFD