Chargée / Chargé paie et administration du personnel F/H

Sandaya, créé en 2010 et comptant près de 2000 collaborateurs en pleine saison, est spécialisé dans l’Hôtellerie de plein air haut de gamme. Comprenant une trentaine de sites, SANDAYA propose un large choix d’hébergements et de services innovants en campings 4 et 5 étoiles.

Depuis ces dernières années Sandaya consolide sa place d’acteur majeur par le développement d’offres de services de qualité et l’acquisition de nouvelles implantations en France et en Europe.

Dans le cadre d’une importante croissance, nous renforçons l’équipe RH. 

Vous aurez les missions suivantes sur un périmètre opérationnel défini :

Attributions Paie

• Saisir les variables de paies collectées et assurer la transmission des éléments au prestataire (Paie externalisée)
• Vérifier les dossiers salariés
• Contrôler les bulletins de paies
• Garantir le paiement des salaires
• Assurer le paiement des charges sociales/GUSO
• Vérifier et intégrer les OD de salaire, charges sociales, taxes d’apprentissage, Formation professionnelle continue.
• Assurer le suivi des aides à l’embauche
• Assurer le suivi du temps de travail
• Assurer le traitement de dossier par le classement et l’archivage

Administration du personnel

• Préparer les dossiers d’embauche et de départ
• Formalisation des contrats de travails et avenants, DUE, suivi des visites médicales
• Suivre les échéances : période d’essai, contrats à durée déterminée, titre de séjour etc…
• Classer et archiver les dossiers du personnel
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs sur des sujets en droit social, paie, mutuelle, prévoyance, congés etc…
• Préparer et suivre les dossiers de formation professionnelle
• Etablir et faire le suivi des dossiers de prévoyance
• Vérifier et suivre les dossiers de mutuelles
• Gestion et suivi des tableaux de bord relatifs aux dossiers maladie et prévoyance : traitement, contrôle des IJ de sécurité sociale ; contrôle des versements entre les règlements et les bulletins de salaire avec un suivi Excel
• Assurer le traitement dans les meilleures conditions des appels téléphoniques et du courrier.

Possibilité de participer à certains projets RH de la société.

Vous serez également amené(e) en accompagnement des équipes en place à intervenir sur les projets de transformation liés à votre activité (simplification des processus, implémentation des nouveaux outils (SIRH), suivi des indicateurs sociaux,...)

SAVOIR FAIRE

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word etc..) et des progiciels (SIRH)
• La maîtrise du logiciel SILAE serait un plus
• Doté d’une bonne qualité rédactionnelle
• Compétences en paie et en administration du personnel
• Connaissances en droit social

SAVOIR ETRE

• Discrétion
• Organisé
• Autonome
• Rigoureux dans le traitement des dossiers
• Sens des initiatives
• Capacité d’adaptation et forte implication
• Aptitude à hiérarchiser les priorités à bon escient

EXPÉRIENCE ET FORMATION

• Titulaire d’une formation niveau Bac +2
• Vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 6 ans sur un poste similaire

POSTE

Rémunération : Selon le profil

Lieu de travail : Clapiers (34)