Référent paie et administration du personnel F/H

Rejoindre Sandaya, c’est avant tout participer à une aventure humaine basée sur l'hospitalité, l'audace, le respect, l'entraide et la diversité. Avec passion et engagement, vous contribuerez au partage de nos valeurs. En support de nos sites d’exceptions, vos missions seront riches et variées au sein d’une entreprise humaine, conviviale et agile.
Devenez ambassadeurs d'aventures pour écrire ensemble l'histoire de l'hôtellerie de plein air de demain !

Être Référent(e) paie et administration du personnel chez Sandaya

Dans le cadre d'une création de poste, vous serez le véritable bras droit de notre Responsable paie et adp. 

Pendant votre mission:

- Vous intervenez sur l’ensemble du processus paie ainsi que sur l’administration du personnel d’un périmètre déterminé, tout en pilotant en parallèle l’activité d’une équipe de gestionnaire de paie & adp (management direct);
- Vous coordonnez et contrôlez les missions de votre équipe sous la responsabilité du Responsable paie & adp;
- Vous Animez votre équipe et mettez en œuvre l’organisation et les procédures du service;
- Vous Contribuez à la mise en place et l’évolution de nouveaux outils informatiques et de nouveaux process.

Les missions Paie & administration du personnel:

- Traitement des dossiers d'embauches des nouveaux collaborateurs (contrat de travail, DPAE, mutuelle...);

- Etablissement des variables de paies (saisie des variables, contrôles, clôture de paie...);

- Transmissions des éléments au Cabinet de paie, contrôle et validation de la paie;

- Gestion du suivi des dossiers du personnel (absences, arrêts maladie, déclarations des accidents de travail, prévoyance, avenants, attestations, solde de tout compte...);

- Assurer la conformité des opérations en prenant en compte l'environnement règlementaire ainsi que les règles et procédures internes; 

- Garantir les échéances en matière de paie et de déclarations sociales.

Les missions Management:

- Répondre aux différentes questions de son équipe;
- Organiser, planifier, contrôler l’activité de l'équipe en fonction des consignes de process indiquées par la Responsable paie & adp;

- Participer à l’harmonisation des process en coordination avec la Responsable paie & adp;

- Accompagner l’équipe en tant que référent opérationnel sur tous les sujets liés à la paie et l’adp dans un enjeu de montée en compétences et d’harmonisation des pratiques au sein du Groupe et notamment de la Direction des ressources humaines;

- Appuyer et accompagner la responsable paie & adp sur différentes tâches (intégration, rôle d'expert en paie);
- Garantir le respect et la mise en œuvre des procédures internes;
- Piloter tous les contrôles nécessaires à la sécurisation et fiabilisation des processus de paie;
- Animer l’équipe et s’assurer de l’atteinte des objectifs.

Les missions Gestion de projets:

- Participer à des ateliers pour revoir les usages internes;

- Spécifier les besoins en matière de paramétrage des outils existants (Kelio par exemple) et les transmettre aux équipes techniques; 

- Participer aux projets d'amélioration, d'évolution ou de changement : analyse des besoins...;

- Contribuer à l'amélioration continue du service pour lesquelles ces compétences sont requises.

Les missions Veille juridique et reportings:

- Assurer une veille sur l’évolution de la règlementation;

- Participer à l’établissement des différents reportings RH sur son périmètre.

Les +

Carte SWILE

Statut cadre - forfait jours

Coach sportif pris en charge 2 fois par semaine

Remise sur les séjours au sein de nos campings

Possibilité de deux jours de télétravail après la période d'essai

Poste à pourvoir dès que possible. 

Compétences requises sur le poste & profil

Savoir-faire:

- Connaissances avérées en droit social;
- Maitrise de l’outil informatique et notamment le logiciel de paie (Silae);
- Excellentes connaissances des règles et gestion de la paie.

Savoirs:

- Rechercher des solutions adaptées aux besoins des services;
- Concevoir des tableaux de bord;
- Organiser, encadrer et animer des collaborateurs;
- Connaître la conduite de projets;
- Mettre en œuvre des procédures sur son périmètre;
- Alerter en cas de dysfonctionnements;
- Utiliser les outils informatiques RH, Word, Excel (dont TCD), PowerPoint;
- A l’aise avec les pro logiciels (GTA etc…);

- La maîtrise de l'anglais serait appréciée. 

Savoir-être:

- Savoir s’adapter aux périodes de pics d’activité;
- Sens de la responsabilité;

- Travailler en synergie avec les autres membres de l’équipe et en collaboration avec
l’ensemble des services;
- S’adapter à la forte croissance de l’entreprise;
- Rigueur et respect de la confidentialité des informations.