Responsable paie et administration du personnel F/H

Comptant près de 2000 collaborateurs en pleine saison et repartie sur 30 sites implantés en France et en Europe, SANDAYA est un spécialiste de l’Hôtellerie de plein air positionné sur un segment haut de gamme (4 et 5 étoiles).

Sandaya offre un large choix d’hébergements lui permettant de consolider sa place d’acteur majeur en proposant des services innovants, de qualité, et en réinventant l’expérience client.

La satisfaction et le développement de nos Talents nous importe autant que la satisfaction de notre clientèle. Dans le cadre d’une croissance constante depuis ces dernières années, SANDAYA renforce ses équipes.

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, la/le Responsable Paie et Administration du personnel assure le contrôle, la gestion et l’évolution de la paie ainsi que l’administration du personnel, afin de garantir la conformité avec la législation en vigueur et la validité des informations.

Elle/Il a pour mission d’optimiser les procédures de gestion de la paye et de l’administration du personnel et à assurer le pilotage des opérations.

En sa qualité de manager, il/elle a en charge d’une part l’animation de son équipe et d’autre part, le contrôle des missions dans une perspective d’optimisation et de sécurisation du processus de paie et ADP.

Vos principales missions seront les suivantes :

Paie & administration du personnel

• Animer et superviser l’équipe paie & administration du personnel
• Piloter et garantir la fiabilité de la paie dans sa globalité en fonction des évolutions légales, conventionnelles et des usages de l’entreprise ou accords d’entreprise
• Assurer l’évolution de la paie conjointement avec le prestataire de paie, les organismes sociaux, le service comptable et le contrôle de gestion dans le respect des délais impartis
• Gérer les déclarations sociales (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, 1%, Agefiph, formation...) et les relations avec les organismes sociaux, fiscaux
• Veiller aux bons règlements des cotisations sociales
• Assurer personnellement la paie et l’administration du personnel sur son périmètre
• Contribuer à l’évolution de l’équipe paie et Adp du service RH, tout en créant une synergie avec les correspondants des différents sites du groupe
• Garantir le respect du calendrier de production de la paie de l’ensemble des entités juridiques de SANDAYA
• Être garant de la bonne application des règles légales et conventionnelles dans le respect des procédures internes
• Valider et garantir la clôture de paie
• Assurer l’interface avec les services comptables, contrôle de gestion, les organismes sociaux et les diverses institutions
• Gestion des embauches des collaborateurs et des sorties (dossiers de rupture de contrat, soldes de tout compte, attestations employeur, portabilité…)
• Préparer et gérer les éléments en cas de contrôles (URSSAF…)
• Réaliser la veille juridique inhérente au domaine et diffuser l’information aux équipes avec alerte au DRH de tout impact social

Développement, reporting et contrôle de gestion sociale

• Mettre en place des procédures permettant d’optimiser la gestion de la paie et de l’administration du personnel dans un but d’amélioration continue de la performance du service RH et de la société.
• Mettre en place des process d’accompagnement pédagogique auprès des collaborateurs sur des sujets de paie & d’administration du personnel (com. Interne/fiches pratiques/évolution de l’outil SIRH…)
• Bilan Social
• Reporting et suivi de l’activité du personnel (absentéisme, masse salariale, congés, accident du travail…) avec analyse des données recueillies
  Gestion des provisions RH

SIRH (GTA)

• Coordonner les évolutions du SIRH (paie, administration du personnel) liées à l’évolution de l’activité juridique en la matière, aux projets de développement, à l’évolution de l’organisation, aux demandes utilisateurs, en lien avec le Responsable des Ressources Humaines.
• Piloter l’administration fonctionnelle du SIRH : processus associés, règles, habilitations…
• Piloter la gestion des anomalies
• Garantir le paramétrage du SIRH et être l’interface avec le prestataire

Cette liste n’est pas limitative.

Vous êtes diplômé d’un bac +3/5 dans le domaine de la paie ou des ressources humaines.

Vous avez une expérience généraliste de minimum 8 ans dans une fonction similaire au sein d’un environnement opérationnel (idéalement multi sites) afin d’assurer en toute autonomie la prise en charge de l’ensemble des fonctions.

Vous êtes rigoureux(-se), force de proposition et êtes autonome sur vos missions.

Par ailleurs, vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre vision opérationnelle du métier et vos capacités à analyser des situations complexes.

Enfin, vous avez une bonne capacité d’adaptation, une aisance rédactionnelle et possédez de solides connaissances en paie.

Votre envie de challenger l'existant et d'apporter une véritable valeur ajoutée, votre orientation résultats/solutions font partie de vos moteurs.

Rémunération : selon profil

Type de contrat : contrat à durée indéterminé, statut cadre (forfait-jours) à pourvoir dès que possible

Poste basé à Clapiers (34) – Commune attenante à MONTPELLIER.